与档案结缘

时间:2013-11-01     来源:中化上海石油
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作者:刘芳

中国是一个历史悠久的文明古国,在五千年的历史长河中创造了辉煌璀璨的华夏文明。远古以来丰富的档案史料,真实地再现了中华民族优秀的文化传统。周王朝的天府、汉朝的天禄阁和石渠阁,唐朝的甲库、宋代的龙图阁、明朝的皇史宬、清朝的方略馆无不透过淡淡的墨香,折射出华夏文化的盛世光芒。

说到中化石油上海有限公司的档案室,这里麻雀虽小,五脏俱全,因为它凝结着每位档案管理人员共同的心血与努力,也述说着我与档案结缘的心路历程。

中化上海石油的档案管理人员均为兼职,没有接受专门的档案管理教育或培训,大家都是边干边摸索。档案室内宽敞阴凉,密集档案架、组合档案柜、温湿测量仪、加湿器、换气扇、吸尘器、灭火器等一应俱全。整齐的档案架上展示着公司成立至今事业全面发展的历史轨迹。

记得我刚接手档案管理工作的时候,脑子里一片空白,不知从何入手。辗转思量后,我认识到,是工作,就得把它干好,用现实的执着去填补过程中的空白;是工作,就得把它做精,用梦想的热情来激越征途中的火花;是工作,我就得把它干出水平,让静默的资料绽放出无限的光彩。也许是凭着这股劲儿,我与档案工作结下了不解之缘。

学习与工作对每个人来讲,就如同“鸟之双翼、车之两轮”,若想事业有成,两者不可偏废其一。在档案室建立初期,作为公司档案管理的协调人,我采取两条腿走路的方式,一方面向档案管理专业人员请教,寻求技术上的帮助,同时在公司领导的支持下,充分调动发挥各部门兼职档案管理员的积极性,大家齐心协力“奋战”的记忆仿佛就在昨日。

沉寂的深晚,澈如白昼的办公室里,大家忙碌的身影、凌乱的文件与有规律的动作形成鲜明的对比,行政文书案卷、风险执行案卷、会计案卷自成方阵。在时间的重要性上,遵循档案归档原则,文件、资料等材料经过第一次筛选后急切地寻求自己的定位。第二次整理,我们根据文件保存年限划分了三个层次:永久、长期、短期。让所有档案资料都找到了各自的“家”。最终,经过几个夜晚的加班加点,原本生疏、杂乱的资料在我们的眼中变得愈发亲切,在我们手中变得整齐划一。

现在,如果你来到中化上海石油的档案室,轻轻地打开档案架,浓郁的樟脑丸味道会牵引着你的嗅觉,整齐的牛皮纸档案盒会显得格外惹眼。你想要找寻的那份档案记忆,将可以通过我们的档案管理员清晰、快速地呈现在面前。

两年多来,我与档案管理工作共同成长。目睹着架上千余盒档案,点击电脑里的每一条档案,似乎有一种阅兵似的自豪与满足。心中油然而生的是对档案的敬意,因为它佐证了历史,规划了未来。

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